Trois professionnels. Toute une communauté.
Au SC Heerenveen, Gertjan Hilarius dirige une équipe terrain de trois personnes, soutenue par des bénévoles. Leur nomination au BVO Grasteam 2026 met à l’honneur une histoire humaine autant que le soin des terrains.
Le résultat visible est la surface de jeu. Mais la journée couvre bien davantage : le stade, les terrains d’entraînement, les abords et les installations qui demandent aussi de l’attention. Toutes ces responsabilités mobilisent la même petite équipe.
Pour Gertjan, un planning utile devait donc aller au-delà des travaux sur le gazon. Il devait aussi montrer où passait le temps et qui serait disponible. Une liste complète des tâches n’est qu’un point de départ lorsque les mêmes personnes couvrent plusieurs sites.
Un programme clair, où que soit l’équipe.
Un planning doit tenir compte des personnes qui peuvent le réaliser. Une simple liste laisse au responsable le soin de vérifier les disponibilités séparément. Gertjan souhaitait intégrer ces informations à la planification et relier la charge de travail à l’équipe qui allait l’assumer.
Pendant l’essai, Gertjan a formulé trois besoins liés : affecter le temps par site, distinguer les types de travaux réalisés et tenir compte des disponibilités. Chacun décrit une facette du même problème. Ensemble, ils transforment le planning en une vision de la capacité de l’équipe.
La distinction entre un site et une tâche est essentielle. Savoir qu’une personne a travaillé au stade indique où le temps a été consacré. Connaître le type de travail explique à quoi il a servi. Gertjan voulait les deux, car les responsabilités de l’équipe dépassent la pelouse.
Nous devions aussi savoir qui était disponible et à quel moment pour mieux planifier le travail sur nos sites.
Rendre visible toute la charge de travail.
En quelques semaines, Gertjan disposait d’une solution adaptée. Il décrit un changement concret dans les échanges avec la direction : il pouvait montrer le temps nécessaire au travail, au lieu de laisser la charge invisible derrière le terrain prêt à jouer.
C’est un résultat utile pour une petite équipe. Le responsable peut préparer le lendemain et expliquer la veille à partir du même dossier. Les travaux autour des installations y trouvent leur place aux côtés de l’entretien des surfaces de jeu.
La nomination revient aux personnes qui entretiennent les terrains de Heerenveen, y compris aux bénévoles qui les soutiennent. Le rôle de turfcoach est précis : aider Gertjan à organiser ce travail et à rendre visible le temps qu’il demande.
