Tres profesionales. Toda una comunidad.
En el SC Heerenveen, Gertjan Hilarius dirige un equipo de tres personas apoyado por voluntarios. Su nominación al BVO Grasteam 2026 reconoce una historia de personas tanto como de cuidado del césped.
El resultado visible es la superficie de juego. La jornada abarca mucho más: estadio, campos de entrenamiento, trabajos en el recinto e instalaciones que también requieren atención. Todas esas responsabilidades compiten por el tiempo del mismo equipo pequeño.
Para Gertjan, un plan útil debía responder a algo más que los trabajos pendientes en el césped. También tenía que mostrar dónde se empleaba el tiempo y quién estaría disponible. Una lista completa de tareas es solo el principio cuando las mismas personas atienden varias sedes.
Un plan claro, esté donde esté el equipo.
Un horario necesita una visión de las personas que pueden llevarlo a cabo. Una lista de tareas obliga al responsable a comprobar la disponibilidad por separado. Gertjan quería integrar esa información en la planificación, relacionando la carga de trabajo con el equipo que la realizaría.
Durante la prueba, Gertjan planteó tres necesidades relacionadas: asignar tiempo por sede, distinguir los tipos de trabajo realizados y tener en cuenta la disponibilidad del personal. Cada una describe una parte del mismo problema. Juntas convierten el horario en una visión de la capacidad del equipo.
La diferencia entre sede y tarea es importante. Saber que alguien trabajó en el estadio indica dónde se empleó el tiempo. Conocer el tipo de trabajo explica para qué hizo falta. Gertjan necesitaba ambas cosas, porque las responsabilidades del equipo van más allá del césped.
También necesitábamos saber quién estaba disponible y cuándo para mejorar la planificación entre nuestras sedes.
Hacer visible toda la carga de trabajo.
En pocas semanas, Gertjan ya tenía una solución adaptada en funcionamiento. Describe un cambio concreto en sus conversaciones con la dirección: podía mostrar el tiempo necesario para el trabajo, en lugar de dejar la carga oculta tras un campo listo para jugar.
Es un resultado útil para un equipo pequeño. El responsable puede planificar el día siguiente y explicar el anterior con el mismo registro. El trabajo en las instalaciones tiene su lugar en esa conversación junto al mantenimiento de las superficies de juego.
La nominación corresponde a las personas que cuidan los campos de Heerenveen, incluidos los voluntarios que las apoyan. El papel de turfcoach es concreto: ayudar a Gertjan a organizar ese trabajo y a hacer visible el tiempo que requiere.
