Drei Platzpfleger. Eine ganze Gemeinschaft.
Beim SC Heerenveen leitet Gertjan Hilarius ein dreiköpfiges Platzpflegeteam, das von Freiwilligen unterstützt wird. Die Nominierung zum BVO Grasteam 2026 würdigt eine Geschichte, in der es ebenso um Menschen wie um Rasenpflege geht.
Sichtbar ist vor allem die Spielfläche. Der Arbeitstag umfasst viel mehr: Stadion- und Trainingsplätze, Aufgaben auf dem Gelände und Anlagen, die ebenfalls betreut werden müssen. All diese Verantwortlichkeiten beanspruchen die Zeit desselben kleinen Teams.
Für Gertjan musste ein hilfreicher Plan deshalb mehr beantworten als die anstehenden Rasenarbeiten. Er musste auch zeigen, wohin die Zeit floss und wer verfügbar war. Eine vollständige Aufgabenliste ist nur der Anfang, wenn dieselben Menschen mehrere Standorte betreuen.
Ein klarer Plan, wo immer das Team ist.
Ein Zeitplan braucht einen Überblick über die Menschen, die ihn umsetzen können. Eine reine Aufgabenliste überlässt es dem Platzverantwortlichen, die Verfügbarkeit separat abzugleichen. Gertjan wollte diese Informationen in der Planung zusammenbringen und den Arbeitsaufwand mit dem zuständigen Team verbinden.
Während der Testphase brachte Gertjan drei zusammenhängende Anforderungen ein: Zeit nach Standort zuordnen, erledigte Arbeitsarten unterscheiden und die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden berücksichtigen. Jede beschreibt einen anderen Teil derselben Planungsaufgabe. Zusammen machen sie aus einem Zeitplan einen Überblick über die Kapazität des Teams.
Die Unterscheidung zwischen Standort und Aufgabe ist dabei entscheidend. Dass jemand im Stadion gearbeitet hat, erklärt, wo die Zeit eingesetzt wurde. Die Arbeitsart erklärt, wofür sie benötigt wurde. Gertjan brauchte beides, weil die Verantwortung des Teams über den Rasen hinausgeht.
Wir mussten außerdem wissen, wer wann verfügbar war, um die Planung über unsere Standorte hinweg zu verbessern.
Den gesamten Arbeitsaufwand sichtbar machen.
Innerhalb weniger Wochen hatte Gertjan eine angepasste Lösung im Einsatz. Er beschreibt eine konkrete Veränderung im Gespräch mit der Vereinsführung: Er konnte zeigen, wie viel Zeit die Arbeit benötigte, statt den Aufwand hinter dem fertigen Platz unsichtbar zu lassen.
Für ein kleines Team ist das ein hilfreiches Ergebnis. Ein Platzverantwortlicher kann mit derselben Dokumentation den nächsten Tag planen und den vergangenen erklären. Die Arbeit an den Anlagen hat darin ebenso ihren Platz wie die Arbeit auf den Spielflächen.
Die Nominierung gehört den Menschen, die Heerenveens Plätze pflegen, einschließlich der unterstützenden Freiwilligen. Der Beitrag von turfcoach ist konkret: Gertjan dabei zu helfen, diese Arbeit zu organisieren und den Zeitaufwand sichtbar zu machen.
